U.R.P.

Ufficio relazioni con il pubblico

Cosa fa

.La segreteria della scuola gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, la gestione del personale e le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti della pubblica amministrazione, una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP). Anche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il pubblico, individuiamo nella segreteria il nostro URP perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente ed è spesso il primo ufficio con cui il pubblico entra in contatto.

posta elettronica istituzionale: bnrh030005@istruzione.it
posta elettronica certificata (PEC): bnrh030005@pec.istruzione.it

UFFICIO AMMIN.VO CONTABILE
DSGA ROBERTA CANGIANO
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo/contabili. Organizza autonomamente le attività del personale ATA
UFFICIO PROTOCOLLO
DILETTA DI CARLO
Tenuta del registro protocollo informatico Posta elettronica e posta intranet; Tenuta e smistamento posta in entrata e in uscita Corrispondenza con Enti esterni
UFFICIO ACQUISTI
MARIA MIELE
Gestione acquisti alimentari, materiale pulizia, cancelleria, Rapporti con i fornitori
Controllo della merce in entrata ed in uscita Tenuta della contabilità di magazzino e facile consumo
UFFICIO CONTABILITA’
CARMELA VERDICCHIO
Tenuta dei registri delle fatture T.F.R. supplenti annuali;
Emissioni certificate fiscali (CUD); Certificazione fiscale;
Liquidazione compensi accessori personale Docente e ATA;
Gestione contabile progetti; Tenuta Registro c/c Postale; Collaborazione per la gestione del Bilancio (mandati,reversali, programma annuale, consuntivo) con il DSGA,
Gestione schede fiscali; Adempimenti fiscali (trasmissione F24, IRAP, 770)
UFFICIO DIDATTICA
LUCIA D’AURIA
GRAZIELLA TIZZANINO
Esami di qualifica, esami di Stato, e tutti gli adempimenti connessi;
Statistiche varie e monitoraggi;
Aggiornamento informatico di tutti i dati dell’allievo; Scrutini e stampa di pagelle, tabelloni, diplomi ecc; Adempimenti connessi a viaggi di istruzione, visite guidate, e stage;
Gestione crediti e debiti formativi;
Organi collegiali e adempimenti connessi;
Iscrizione alunni, verifica documentazione e pagamenti contributi scolastici, certificazioni varie, tenuta fascicoli alunni;
Infortuni alunni e personale e adempimenti connessi. Predisposizione atti e comunicazioni interne (allievi) ed esterne (famiglie);
Aggiornamento informatico di tutti i dati dell’allievo; Iscrizione alunni, verifica  documentazione e pagamenti contributi scolastici, certificazioni varie, tenuta fascicoli alunni;
Trasferimenti alunni altre scuole, Trasmissione e richiesta documenti.
UFFICIO PERSONALE ATD
ANGIOLA AGRELLO
LIVIA DE CAPUA
Gestione graduatorie I, II, III fascia docenti e ATA; Adempimenti connessi con l’assunzione di personale docente e ATA;
Convocazioni e contratti supplenti annuali e temporanei; Adempimenti trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni personale docente e ATA;
Organico docenti e ATA; Certificati di servizio;
Pratiche ricostruzione carriera, computo, riscatto e pensioni personale docente e ATA, rapporti con ENTI esterni; Graduatorie interne;
Aggiornamento sul sistema informativo di tutti i dati inerenti la carriera del personale docente e ATA; Comunicazioni telematiche Ufficio del Lavoro;
Pratiche prestiti
Gestione assenze e presenze personale docente e ATA e adempimenti connessi;
Ordini di servizio personale ATA;
Certificati di servizio e trasmissione fascicoli personali docenti e ATA;
Decurtazione, assenze, malattia;
Tenuta e aggiornamento registro formazione D.Lgs.81/08; Adempimenti previsti dalla legge sulla Privacy Archiviazione atti fascicolo personale docenti e ATA di ruolo e a T.D.;
Nomine personale docente ed ATA;
Gestione badge (presenze;ritardi; recuperi personale ATA)

 

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • indirizzo

    via s. colomba 52/a 82100 benevento

  • CAP

    82100

  • Orari

    8-13

Ulteriori informazioni

orari di ricezione della segreteria:
(orario valido solo per l'utenza interna)

LUNEDI                    dalle ore 11.00 alle ore 13.00
MARTEDI                 dalle ore 16.00 alle ore 17.00
VENERDI                  dalle ore 11.00 alle ore 13.00