Cosa fa
La segreteria della scuola gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, la gestione del personale e le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti della pubblica amministrazione, una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP). Anche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il pubblico, individuiamo nella segreteria il nostro URP perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente ed è spesso il primo ufficio con cui il pubblico entra in contatto.
posta elettronica istituzionale: bnrh030005@istruzione.it
posta elettronica certificata (PEC): bnrh030005@pec.istruzione.it
UFFICIO AMMIN.VO CONTABILE DSGA ROBERTA CANGIANO |
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo/contabili. Organizza autonomamente le attività del personale ATA |
UFFICIO PROTOCOLLO VELE DELFINA |
Tenuta del registro protocollo informatico Posta elettronica e posta intranet; Tenuta e smistamento posta in entrata e in uscita Corrispondenza con Enti esterni |
UFFICIO ACQUISTI DE PEIRRO VINCENZA |
Gestione acquisti alimentari, materiale pulizia, cancelleria, Rapporti con i fornitori Controllo della merce in entrata ed in uscita Tenuta della contabilità di magazzino e facile consumo |
UFFICIO CONTABILITA’ CARMELA VERDICCHIO |
Tenuta dei registri delle fatture T.F.R. supplenti annuali; Emissioni certificate fiscali (CUD); Certificazione fiscale; Liquidazione compensi accessori personale Docente e ATA; Gestione contabile progetti; Tenuta Registro c/c Postale; Collaborazione per la gestione del Bilancio (mandati,reversali, programma annuale, consuntivo) con il DSGA, Gestione schede fiscali; Adempimenti fiscali (trasmissione F24, IRAP, 770) |
UFFICIO DIDATTICA LUCIA D’AURIA GRAZIELLA TIZZANINO |
Esami di qualifica, esami di Stato, e tutti gli adempimenti connessi; Statistiche varie e monitoraggi; Aggiornamento informatico di tutti i dati dell’allievo; Scrutini e stampa di pagelle, tabelloni, diplomi ecc; Adempimenti connessi a viaggi di istruzione, visite guidate, e stage; Gestione crediti e debiti formativi; Organi collegiali e adempimenti connessi; Iscrizione alunni, verifica documentazione e pagamenti contributi scolastici, certificazioni varie, tenuta fascicoli alunni; Infortuni alunni e personale e adempimenti connessi. Predisposizione atti e comunicazioni interne (allievi) ed esterne (famiglie); Aggiornamento informatico di tutti i dati dell’allievo; Iscrizione alunni, verifica documentazione e pagamenti contributi scolastici, certificazioni varie, tenuta fascicoli alunni; Trasferimenti alunni altre scuole, Trasmissione e richiesta documenti. |
UFFICIO PERSONALE ATD ANGIOLA AGRELLO LIVIA DE CAPUA |
Gestione graduatorie I, II, III fascia docenti e ATA; Adempimenti connessi con l’assunzione di personale docente e ATA; Convocazioni e contratti supplenti annuali e temporanei; Adempimenti trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni personale docente e ATA; Organico docenti e ATA; Certificati di servizio; Pratiche ricostruzione carriera, computo, riscatto e pensioni personale docente e ATA, rapporti con ENTI esterni; Graduatorie interne; Aggiornamento sul sistema informativo di tutti i dati inerenti la carriera del personale docente e ATA; Comunicazioni telematiche Ufficio del Lavoro; Pratiche prestiti Gestione assenze e presenze personale docente e ATA e adempimenti connessi; Ordini di servizio personale ATA; Certificati di servizio e trasmissione fascicoli personali docenti e ATA; Decurtazione, assenze, malattia; Tenuta e aggiornamento registro formazione D.Lgs.81/08; Adempimenti previsti dalla legge sulla Privacy Archiviazione atti fascicolo personale docenti e ATA di ruolo e a T.D.; Nomine personale docente ed ATA; Gestione badge (presenze;ritardi; recuperi personale ATA) |
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 0824363486
- Email: bnrh030005@istruzione.it
Sede
-
indirizzo
via s. colomba 52/a 82100 benevento
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CAP
82100
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Orari
8-13
Ulteriori informazioni
orari di ricezione della segreteria:
(orario valido solo per l'utenza interna)
LUNEDI dalle ore 11.00 alle ore 13.00
MARTEDI dalle ore 16.00 alle ore 17.00
VENERDI dalle ore 11.00 alle ore 13.00